Als Spezialist für Dokumentenmanagement und Archivierung ist die intex Informations-Systeme GmbH in Lauf aktiv. Nach Worten von Geschäftsführer Dieter Naßler verbuchte das Unternehmen 2006 ein „kräftiges Umsatzplus“ auf über eine Mio. Euro, die Zahl der Kunden sei um 30 Prozent auf 180 gewachsen. Die gute Geschäftslage machte den Umzug in neue Räume nötig. Neu aufgestellt wurde der Seminarbereich, in dem Workshops und Kundenschulungen angeboten werden.
In diesem Jahr soll die Zahl der Mitarbeiter auf 16 steigen und der Ausbau der Schwerpunkte elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement fortgeführt werden. Einen Akzent legt intex auf die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, womit den Kunden geholfen werde, Abläufe zu beschleunigen und zu verbessern. Naßler: „Bisher war die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit erheblichem Aufwand verbunden.“ Rechnungen gehen in den verschiedensten Formaten im Unternehmen ein, werden manuell erfasst, geprüft und durch die verantwortlichen Personen freigegeben. Wertvolle Zeit geht verloren, da Rechnungen mehrere Abteilungen durchlaufen. Möglicherweise können dadurch Skonti nicht mehr in Anspruch genommen werden und oder es gehen sogar Mahnungen ein. Mit der Automatisierung der Rechnungsbearbeitung werden aufwändige manuelle Tätigkeiten ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen verschiedenen Abteilungen. Beim elektronischen Prozess werden die Kopf- und Positionsdaten der Belege vollautomatisch gelesen sowie mit Stamm- und Bestelldaten aus ERP-Systemen abgeglichen. Damit vereinfachen sich auch Prüfung und Freigabe der Rechnungen, Fehlkontierungen werden vermieden.
Zu den Kunden der 1991 gegründeten Gesellschaft zählen u.a. AWO, Baumüller Gruppe, Kraftverkehr Barth, Cebal, Caritas, Fibro, Lagermax, Trolli-Mederer, Speck-Pumpen, Schuhmann Lebkuchen, Warema Sonnenschutztechnik sowie zahlreiche Speditionsunternehmen. Auch in Österreich und in der Schweiz hat intex schon Lösungen installiert.
