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Daten und Vorlagen verknüpfen

Ordnung ist das halbe Leben, Esprit und Ideenvielfalt die andere Hälfte. Wie das in der Praxis aussieht, lässt sich am Beispiel so genannter Intelligenter Formulare ablesen. Basierend auf den MS-Office-Programmen Word, Excel und Outlook werden firmenspezifische Module kreiert, die Daten und Formulare miteinander verknüpfen. Zum einen wird dadurch der Zeitaufwand für Alltagsroutinen, Schriftverkehr und Arbeitsprozesse deutlich minimiert. Zum anderen erübrigt sich die Investition in kostenintensive und oft überdimensionierte Datenbanksysteme.

Dokumentvorlagen unterstützen eine unkomplizierte und schnelle Dokumenterstellung im Corporate Design (also im Erscheinungsbild des Unternehmens). Der Anwender und der mit der Pflege beauftragte DV-Mitarbeiter erhalten Vorlagen für Unternehmensdokumente, die stets die korrekten und aktuellen Unternehmensinformationen sowie die für das Corporate Design relevanten Funktionen enthalten. Der Aufwand für die Aktualisierung reduziert sich erheblich durch die zentrale Pflege.

Dem Anwender wird so die tägliche Routine bei MS Office erleichtert. Durch die unkomplizierte Bedienung steigen Anwender direkt mit ihren MS-Office-Kenntnissen ein. Die Produktivität der Mitarbeiter am Arbeitsplatz erhöht sich durch die komfortable und effiziente Handhabung, außerdem wird sichergestellt, dass das Erscheinungsbild des Unternehmens stets auf hohem Niveau bleibt. Und nicht zuletzt sprechen Kosteneinsparung und Zeitgewinn für die Einrichtung solcher Lösungen, die sich damit schnell amortisieren.

Externer Kontakt: Karin Scherer, Form.Manuf@ktur, Mühlhausen
 

WiM – Wirtschaft in Mittelfranken, Ausgabe 11|2006, Seite 39

 
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