Viele Firmen kennen das: Der Betriebsprüfer des Finanzamtes steht vor der Tür und will die Daten elektronisch für seine Prüfsoftware erfassen. Denn seit 2002 hat die Finanzverwaltung gemäß der sogenannten „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) weitgehende Zugriffsrechte auf die betriebliche Datenverarbeitung. Oft liegen die Daten aber verteilt im Unternehmen und sind nicht auswertbar. Ähnlich schwierig wird es, wenn international tätige Unternehmen mit Holding im europäischen Ausland und Tochtergesellschaften in Deutschland ihre Server im Ausland betreiben oder Software verwenden, die mit anderen Programmen nicht kompatibel ist. Die MCS GmbH ermöglicht es als nach eigenen Angaben eine der ersten Firmen in Deutschland, die nötigen Unterlagen für das Finanzamt auf Knopfdruck bereitzustellen.
Der Fürther Profi für Archivierung bereitet seit Jahren sowohl für mittelständische Unternehmen aus der Region als auch für international tätige Unternehmen Geschäftsdokumente von der Eingangspost bis zum Rechnungswesen elektronisch auf, archiviert diese und stellt sie den berechtigten Lesern über gesicherte Breitbandverbindungen für den Datenzugriff und zur Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung. Es können getrennte Rechte für die Analyse zum Beispiel durch den Steuerpflichtigen, den Steuerberater, den Wirtschafts- und den Behördenprüfer vergeben werden. „In Kombination mit einer Software der hsp GmbH sind alle relevanten Daten schnell und unkompliziert vom Betriebsprüfer abrufbar“, erklärt MCS-Geschäftsführer Rolf Gehrer. Und dass dieses Modell von den Kunden geschätzt wird, zeigen die aktuellen Geschäftszahlen: In den ersten Monaten dieses Jahres verzeichnete das Unternehmen einen Umsatzzuwachs von rund 35 Prozent. Derzeit sind bei MCS, das für „Management for Documents Communication & Support“ steht , insgesamt 19 Mitarbeiter beschäftigt.
