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Automatische Klassifikation von Unternehmensdokumenten

Die Ancud IT-Beratung GmbH Nürnberg ist Anbieter von e-business-Lösungen (elektronischer Geschäftsverkehr). Dazu zählt die Entwicklung von Informationsportalen, e-commerce-Lösungen und Online-Plattformen für Unternehmens-Prozesse. Neben Projekten in der Region werden von der 2002 gegründeten GmbH auch Kunden aus England und Polen beraten. Zurzeit beschäftigt Ancud zehn Mitarbeiter, Partnerunternehmen vor allem aus der Region Nürnberg sowie freiberufliche Mitarbeiter erweitern das Netzwerk.

Das Unternehmen hat vor kurzem eine neue Lösung für die automatisierte, inhaltliche Klassifikation von Dokumenten entwickelt. Erstmals wurde die Technologie in Kombination mit Microsoft SharePoint Server auf der diesjährigen CeBIT vorgestellt. Durch assoziative Klassifikationsverfahren können beliebige Dokumente inhaltlich verglichen und in ein Kategoriesystem sortiert werden. Dabei werden Datei-Zugriffsrechte berücksichtigt und mit verwaltet. Das Verfahren eignet sich zur nachträglichen, automatisierten Überführung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) bzw. es kann dort, wo aus Kostengründen auf ein DMS verzichtet wird, eingesetzt werden. Viele Unternehmen haben große Altdatenbestände, die sich so inhaltlich sortieren und erschließen lassen. Um diesen Ansatz konsequent umzusetzen, wurde eine Kooperation mit der MCS GmbH aus Fürth eingegangen. Die MCS GmbH ist ein Spezialist für die Archivierung von Unternehmensdokumenten. Das Ziel es, die inhaltliche Strukturierung von Archiven zu ermöglichen, so Konstantin Böhm, Gründer und Geschäftsführer von Ancud.
 

WiM – Wirtschaft in Mittelfranken, Ausgabe 06|2005, Seite 59

 
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