Bescheinigungen Außenwirtschaft

Das Ursprungszeugnis (UZ) ist ein von einer unabhängigen Stelle, in Deutschland der IHK, erstellter eindeutiger Nachweis des handelspolitischen Ursprungs von Waren. Im internationalen Warenverkehr ist der Nachweis des Ursprungs häufig erforderlich. In der Regel entscheidet das Zielland über die Notwendigkeit eines UZ.

Sie benötigen Formulare für Ihr Auslandsgeschäft? Sie können die wichtigsten Formulare direkt bei unserer IHK bestellen und wir versenden die Formulare schnellstmöglich an Sie. Nutzen Sie einfach unser Bestellformular.

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Hier können Sie sich Vordrucke für verschiedene Formen von Lieferantenerklärungen herunterladen.

Lieferantenerklärungen

Sofern Sie Waren nicht selbst hergestellt haben, benötigen Sie für die Ausstellung Nachweise des Lieferanten oder des Herstellers. Sofern es sich um Präferenzware handelt, gibt es hierfür zwei Vorlagen: Entweder die Einzellieferantenerklärung (PDF, nicht barrierefrei, 82 KB), wenn nur einmal Ware bezogen wurde, oder auch eine Langzeitlieferantenerklärung (PDF, nicht barrierefrei, 81 KB), die alle Lieferungen innerhalb eines eingetragenen Zeitraumes zusammenfasst  (für maximal 24 Monate).

IHK Erklärungen

Sofern Sie Waren nicht selbst hergestellt haben, benötigen Sie für die Ausstellung Nachweise des Lieferanten oder des Herstellers. Die IHK-Erklärung können Sie dann verwenden, wenn die Waren in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union) hergestellt worden sind oder die Bearbeitung innerhalb der Europäischen Union über eine Minimalbehandlung hinausgegangen sind (letzte wesentliche Bearbeitung), aber nicht für einen Präferenzstatus ausreicht.

Für Ursprünge innerhalb der Europäischen Union können die Erklärungen in Eigenregie erstellt werden. Ein Mitwirken der IHK ist in diesem Fall nicht erforderlich. Bei Drittlandsursprüngen muss eine Mitwirkung der zuständigen IHK erfolgen, die wie beim Ursprungszeugnis nur gegen Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Vorlage: IHK-Erklärung (für nicht-präferenziellen Ursprung) (PDF, nicht barrierefrei, 1 MB).

Ein spezielles Zollpapier ist das Carnet ATA, mit dem Waren ohne Hinterlegung von Sicherheiten, vorübergehend in bestimmte Drittländer verbracht werden können.

Die Visumpflicht soll verhindern, dass Personen in den Ausstellerstaat einreisen, die die hierfür festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllen. Dazu wird die Zulässigkeit des Grenzübertritts vorab geprüft. Mehr zum Thema finden Sie hier. 

Das deutsche Exportkontrollsystem baut auf der Freiheit des Außenwirtschaftsverkehrs auf. Dies erfordert eine Eigenverantwortung jedes Unternehmens.

Die betriebliche Ausfuhrkontrolle prüft daher, ob der Export eines Gutes oder unterschiedlichste damit verbundene Handlungen im Außenwirtschaftsverkehr wie z. B. Dienstleistungen, Durchfuhren eventuell genehmigungspflichtig sein könnten. Genehmigungspflichten können sich unter anderem ergeben aus dem Außenwirtschaftsgesetz (AWG) und der Außenwirtschaftsverordnung (AWV), der Verordnung (EU) 2021/821 (sogenannte EU-Dual-Use-VO), der Verordnung (EU) Nr. 258/2012 (Feuerwaffenverordnung), der Verordnung (EU) 2019/125 (Anti-Folter-Verordnung) sowie aus diversen Embargoverordnungen.

Zentral zuständige Verwaltungs- und Genehmigungsbehörde in Deutschland ist das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).

Das Exportkontrollrecht ist ein komplexes Fachgebiet mit unterschiedlichsten Rechtsregeln und Verfahrensschritten. Das BAFA hat deshalb zu vielen Detailthemen weiterführende Merkblätter auf deren Interseite bereitgestellt:  www.bafa.de/ausfuhr.

Einen kompakten Einstieg und eine Gesamtübersicht aller relevanten Themen rund um die Exportkontrolle mit denen sich Exporteure befassen sollten, um die internen Abläufe im Unternehmen entsprechend auszugestalten, leistet die BAFA-Broschüre (Stand 10. Auflage / Nov. 2024) „Exportkontrolle und das BAFA - Grundlagen der Exportkontrolle, Antragstellung, Informationsquellen und Ansprechpartner (PDF, barrierefrei, 1 MB)“.

Weiterführende Links:

• Ausfuhrliste der BAFA (www.ausfuhrkontrolle.info)
• Zur Startseite des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (www.bafa.de)
• Sanktions-Landkarte der Europäischen Union (www.sanctionsmap.eu)

Neben Ursprungszeugnissen können im Außenhandel weitere Bescheinigungen notwendig sein. 

Bspw. Handelsrechnungen, Zertifikate über die Beschaffenheit einer Ware oder insbesondere für die Türkei ein „Exporter Registry Form“ für den Export von Textilien, Schuhen und Farbstoffen etc.

Sprechen Sie uns an, wir helfen gerne.

Downloadvorlage: Exporter Registry Form (PDF, nicht barrierefrei, 86 KB)