Überfüllte Ablagekörbchen, ungeordnete Computerdateien, unauffindbare Dokumente und ein mit Haftnotizen übersäter Schreibtisch sind laut Gunter Meier, Gründer des Unternehmens more E+E, Schwabach, typische Anzeichen dafür, dass ein Mitarbeiter an Informationsüberflutung leidet und den Überblick über seine Aufgaben verloren hat. Eine Ursache dafür, dass sich immer mehr Menschen in dieser chaotischen Situation wiederfinden, sieht Meier in den Möglichkeiten der neuen Kommunikationstechnologien. Dank Internet kann heute jeder auf Knopfdruck Nachrichten an riesige Empfängergruppen versenden. Das Ergebnis sind Massen von e-mails täglich, die nach längerer Abwesenheit gar nicht mehr zu bewältigen sind.
Gunter Meier will mit seinem neuen Dienstleistungsangebot bei der Bewältigung der Informationsflut helfen. „Wenn wir unseren Arbeitsplatz und unsere Aufgaben professioneller organisieren, können wir viel effizienter und effektiver arbeiten. Davon profitiert nicht nur der Arbeitgeber, sondern auch die eigene Gesundheit. Schließlich provoziert nichts größeren Stress als das Gefühl, die Dinge nicht im Griff zu haben.“
Die Menge an Arbeit, die jeder einzelne zu bewältigen hat, wird immer größer. „Was früher drei Personen gemacht haben, erledigen heute zwei“, so Meier. Die neu konzipierten Seminare und Vorträge von more E+E beschäftigen sich mit dieser veränderten Arbeitswelt, in der Mitarbeiter unter immer höherem Erfolgsdruck stehen. „Wer früher einen Brief diktiert hat, tippt ihn heute selbst in den Laptop. Und wer früher im Außendienst Aufgaben an Innendienstmitarbeiter delegieren konnte, ist heute auf sich allein gestellt“, weiß Gunter Meier. Für Mitarbeiter im Außendienst und im Home-Office bietet more E+E Spezialtrainings an, die sich mit den besonderen Herausforderungen dieser Arbeitsplätze beschäftigen.
Einen weiteren Schwerpunkt setzt more E+E bei Inhabern von Kleinfirmen und Handwerksbetrieben. Hier bekleidet eine Person oft so viele verschiedene Funktionen gleichzeitig, dass ohne perfektes Büro- und Selbstmanagement schnell der Überblick verloren wird. Neben offenen Seminaren, die jeder besuchen kann, veranstaltet Meier auch geschlossene Seminare, die von einer Firma speziell für deren Mitarbeiter gebucht werden können.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Veränderungsprozesse vor Ort von more E+E begleiten zu lassen, damit bei der Durchsetzung neuer Ordnungssysteme keine Insider-Fehler unterlaufen. „Viele, die seit Jahren in einem Unternehmen arbeiten, erkennen Veränderungspotenzial nicht mehr und können sich Reformen der mit den Jahren gewachsenen Gewohnheiten kaum vorstellen. Da ist dann die Hilfe eines neutralen Außenstehenden sinnvoll“, so Meier. Als Programmpunkt für Veranstaltungen können bei more E+E außerdem Gastreferenten gebucht werden, die den Zuhörern in Kurzvorträgen einen Schnellkurs zum Thema Ordnung am Arbeitsplatz vermitteln.
