Früh eingreifen!

Wenn Azubis hohe Fehlzeiten in Betrieb und Berufsschule haben, kann es viele Gründe dafür geben. Das wissen die IHK-Bildungsberaterinnen und -berater aus vielen Gesprächen mit den Ausbildungsbetrieben und den jungen Leuten. Mangelnde Arbeitseinstellung und Motivation können Ursachen sein. Aber das Thema ist komplexer, als es scheint, wie Diplom-Psychologin Christine Gräff weiß. Sie ist seit vielen Jahren als IHK-Bildungsberaterin für die kaufmännischen Berufe tätig und hat beispielsweise immer wieder mit jungen Menschen zu tun, die an langwierigen chronischen Krankheiten oder psychischen Problemen leiden.

Zulassung zur Abschlussprüfung gefährdet: Übermäßige Fehlzeiten führen dazu, dass Wissenslücken entstehen und dass schlimmstenfalls die Zulassung zur IHK-Abschlussprüfung gefährdet ist. Dabei spielen weder die Gründe für das Fehlen eine Rolle noch die Frage, ob es sich um entschuldigtes oder unentschuldigtes Fehlen handelt. Helmut Meyer erläuterte das Prozedere bei der Anmeldung zur IHK-Prüfung, bei der auch die Fehlzeiten abgefragt werden. Wenn der Anteil der Fehlzeiten über zehn Prozent liegt (bei 220 jährlich Arbeitstagen), werden folgende Unterlagen angefordert: das Berichtsheft, das letzte Berufsschulzeugnis sowie eine Stellungnahme des Betriebs darüber, wie die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse vermittelt wurden. Diese Unterlagen werden von den Mitarbeitern des IHK-Prüfungswesens gesichtet. Hält die IHK-Prüfungsabteilung die Zulassung für gerechtfertigt, kann sie ausgesprochen werden. Falls sie die Voraussetzungen als nicht gegeben ansieht, geht der Fall an den jeweiligen Prüfungsausschuss, der die endgültige Entscheidung über die Zulassung trifft. Stefanie Riedel unterstrich, dass es sich immer um eine individuelle Entscheidung handelt, um dem jeweiligen Azubi gerecht zu werden.

auf Fehlzeiten in der Berufsschule achten: Im Auge behalten sollte man auch mögliche Fehlzeiten in der Berufsschule und bei Anzeichen umgehend den Kontakt mit den Lehrern suchen und um Auskunft bitten. Wie die Erfahrung der IHK-Bildungsberater zeigt, können auch hier die Ursachen tiefer liegen und über mangelnde Motivation hinausgehen – etwa bei Mobbing und sogar sexueller Belästigung. In diesen Fällen helfen Sanktionen nicht weiter, sondern es muss gehandelt werden, um die Gründe abzustellen.

Verlängerung der Ausbildungszeit in Betracht ziehen: Ein schnelles Handeln ist schon deswegen geboten, um frühzeitig über eine mögliche Verlängerung der Ausbildungszeit entscheiden zu können. Im ersten Ausbildungsjahr kann geklärt werden, ob der Azubi das erste Berufsschuljahr wiederholen sollte, um entstandene Wissenslücken rasch zu füllen, statt diese über die gesamte Ausbildungszeit mitzuschleppen.

Wechsel des Ausbildungsbetriebs: Wenn Azubis während der Ausbildungszeit den Betrieb wechseln, sollte sich der übernehmende Betrieb immer das Berichtsheft zeigen lassen. Zum einen, um sich über den Wissensstand des Azubis zu informieren, zum anderen, um dadurch auf hohe Fehlzeiten aufmerksam zu werden.

arbeitsrechtliche Folgen von Untätigkeit: Die IHK-Bildungsexperten wiesen auch auf mögliche arbeitsrechtliche Folgen hin, wenn der Ausbildungsbetrieb bei steigenden Fehlzeiten zu lange untätig bleibt. Wenn man schließlich doch keine andere Möglichkeit sieht, als sich von dem Azubi zu trennen, klagt dieser möglicherweise dagegen. Die Arbeitsgerichte verlangen dann vom Ausbildungsbetrieb Nachweise darüber, dass er rechtzeitig reagiert und Maßnahmen ergriffen hat (z. B. Gespräche mit dem Azubi, Einbindung der IHK-Bildungsberater, Abmahnungen). Langes Zuwarten wird von den Richtern als Versäumnis gewertet, sodass sie die Kündigung deshalb oft als unzulässig befinden.

Unterstützungsangebote nutzen: Um es gar nicht so weit kommen zu lassen, gibt es vielfältige Angebote, um Azubis bei Lernschwierigkeiten oder persönlichen Problemen zu unterstützen. Die IHK-Bildungsberater informieren die Betriebe auch über diese Möglichkeiten und vermitteln auf Wunsch entsprechende Kontakte (siehe untenstehender Info-Kasten).

www.ihk-nuernberg.de/bildungsberater