Digitaler Ausbildungsvertrag: Vertragsabschluss jetzt mit digitaler Bestätigung

In der Vergangenheit musste jeder Ausbildungsvertrag physisch unterschrieben werden. Bei der Nutzung des digitalen Ausbildungsvertrages führte dies zu einem Medienbruch. Durch das Berufsbildungsvalidierungs- und Digitalisierungsgesetz (BVaDiG) hat sich das jetzt geändert.

Ausbildungsverträge können nun komplett papierlos geschlossen und eingereicht werden. Das papierlose Verfahren vereinfacht den Ablauf, spart Zeit und ist für Sie effizienter.

So funktioniert die digitale Vertragsbestätigung in der Webanwendung „Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)“:

1. Antrag einreichen: Der Ausbildungsbetrieb übermittelt den Ausbildungsvertrag zur Prüfung digital an die IHK.
2. Digitale Bestätigung: Nach Freigabe des Antrags durch die IHK erhalten der Auszubildende und ggf. dessen gesetzliche Vertreter den Ausbildungsvertrag per E-Mail. Der Ausbildungsvertrag ist passwortgeschützt. Die Zustimmung des Ausbildungsvertrages muss über einen Link in der E-Mail bestätigt werden. Sobald alle Beteiligten die Vertragsabfassung per E-Mail bestätigen, gilt der Vertrag als geschlossen.
3. Eintragung bei der IHK: Der Ausbildungsbetrieb bestätigt daraufhin ebenso den Vertragsabschluss, woraufhin die IHK den Ausbildungsvertrag in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse registriert. Der Auszubildende und ggf. die gesetzlichen Vertreter erhalten anschließend den digital signierten Vertrag sowie die Dokumentation (Empfangsnachweis) per E-Mail. Die Eintragungsbestätigung erhalten beide Parteien derzeit noch per Post.

Hinweis: Das bisherige Verfahren (klassische Variante) mit Unterschrift und Upload der Vertragsunterlagen bleibt weiterhin für Sie verfügbar.

Zugang

Den Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) erreichen Sie über das “Vertragsmanagement” im Ausbildungsstätten (ASTA) – Infocenter. Weitere Informationen zum Asta-Infocenter finden Sie auf unserer Seite „Ausbildungsstätten (ASTA) - Infocenter“.

Ihr Unternehmen nutzt das ASTA-Infocenter noch nicht? Dann fordern Sie jetzt Ihren Aktivierungscode an (services.ihk.digital/astaic-antrag).