Online-Prüfungsanmeldung (OPA)

Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen:

1. Aktivierung des ASTA-Infocenters

Allen aktiven Ausbildungsbetrieben in Mittelfranken wurden Anfang September 2024 die erforderlichen Aktivierungsdaten per Post übermittelt. Nach der Aktivierung steht Ihnen das ASTA-Infocenter zur Verfügung.

Sollten Sie keinen Code erhalten haben oder einen Code benötigen, können Sie diesen hierüber anfordern:

Anforderung Aktivierungscode ASTA-Infocenter

2. Aktivierung des Services Online Prüfungsanmeldung (OPA)

Nach der Aktivierung des ASTA-Infocenters muss in diesem Tool über „Einstellungen“ der Service „Online-Prüfungsanmeldung“ aktiviert werden, indem Sie eine E-Mailadresse für das jeweilige Unternehmen eintragen. Über diese E-Mailadresse erhalten Sie  Information, sobald Vorgänge zur Bearbeitung der Prüfungsanmeldungen von Ihrer IHK zur Verfügung gestellt werden.

Wir empfehlen Ihnen hier eine Mailadresse oder eine Funktionspostfach-Adresse zu hinterlegen, auf das mehrere Mitarbeiter Zugriff haben. Damit stellen Sie sicher, dass keine Informationen verloren gehen und die Anmeldefristen eingehalten werden.

Nähere Informationen zur Aktivierung der OPA finden Sie auf unserer Homepage unter Punkt 3 Einstellungen und dem Video-Tutorial-Einstellungen oder der PDF-Anleitung ASTA-IC Seite 10-11 (PDF, nicht barrierefrei, 2 MB).

3. Bearbeitung der Online-Prüfungsanmeldungen

Nachdem Sie über die hinterlegte E-Mailadresse die Information erhalten haben, dass Prüfungsanmeldungen zur Bearbeitung vorliegen, können Sie über zwei Wege auf die Online-Prüfungsanmeldungen zugreifen:

• Direkt über das Webportal Online-Prüfungsanmeldung - pruefungsanmeldung.gfi.ihk.de
• Über das ASTA-Infocenter direkter Durchstieg über die Kachel Online Prüfungsanmeldung ohne weiteren Login direkt in das Portal

Die Ansicht ist zunächst leer. Verwenden Sie die bereitgestellten Filterfunktionen wie Jahr/Termin/Beruf/…, um die Datenmenge der anzumeldenden Prüflinge zu reduzieren oder klicken Sie auf den Button „Suchen“. Ohne vorhergehende Filterung kann es eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, bis die Daten vollständig geladen wurden.

Nach Überprüfung der Daten und Erfassung aller erforderlicher Angaben geben Sie die Prüfungsanmeldung an Ihre/n Auszubildende/Umschüler/in/nen weiter. Klicken Sie dazu auf „Anmeldung an Azubi weitergeben“.

Danach hat die/der Prüfungsteilnehmer/in Zugriff auf die Anmeldung und kann diese über „Anmeldung abschließen“ an die IHK weiterleiten.

Dort erfolgt die abschließende Bearbeitung des Anmeldevorgangs. Über das Symbol-Icon in der jeweiligen Kachel des Prüflings sind Sie über den aktuellen Status der Anmeldung informiert.

Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen:

Aktivierung des Azubi-Infocenters

Über den Versand des Azubi-Ausweises erhalten Auszubildende den Aktivierungscode, um sich im Azubi-Infocenter zu registrieren - Umschüler/innen werden separat informiert.

Solltest du noch keinen Brief mit dem Aktivierungscode erhalten haben, so fordere die Daten bitte umgehend bei deiner IHK unter bildungsportal@nuernberg.ihk.de an.

Wir benötigen folgende Daten von dir:

• vollständigen Vor- und Nachnamen
• deine IHK-Identnummer (steht auf der Eintragungsbestätigung deines Ausbildungsvertrages bzw. deinem Azubi-Ausweis)
• deine aktuelle Anschrift
• dein Ausbildungsberuf

Wir senden dir deine erforderlichen Aktivierungsdaten per Post.

Nachdem dein Ausbildungsbetrieb die Online-Prüfungsanmeldung bearbeitet hat, wirst du per E-Mail informiert. Nach dem Erhalt der Mail kannst Du die Prüfungsanmeldung über zwei Wege erreichen:

• Direkt über das Webportal Online-Prüfungsanmeldung - pruefungsanmeldung.gfi.ihk.de
• Über das Azubi-Infocenter direkter Durchstieg über „Weiterführende Links“ und der Kachel „Online-Prüfungsanmeldung“ ohne weiteren Login direkt in das Portal

Nach Überprüfung der Daten und den erforderlichen Eintragungen gibst du die Anmeldung an die IHK weiter indem du den Button „Anmeldung abschließen“ ausführst.

Danach wird der Vorgang zur abschließenden Bearbeitung an die IHK übertragen.

Über das Symbol-Icon bleibst du über den aktuellen Status der Anmeldung informiert.