Effiziente Lösung für den Außenhandel

Seit etwa einem Jahr können Außenhandelsbetriebe das digitale Ursprungszeugnis (dUZ) nutzen. Diese Innovation der 79 deutschen IHKs ist mit großem Erfolg gestartet: Bereits 90 Prozent der Unternehmen, die ein Ursprungszeugnis beantragen, nutzen die digitale Variante. Die IHK Nürnberg für Mittelfranken stellt jährlich rund 45 000 Ursprungszeugnisse aus, davon entfallen etwa 42 000 auf das digitale Zeugnis. Damit belegt die IHK Nürnberg für Mittelfranken im deutschlandweiten IHK-Vergleich Platz 3 nach München und Stuttgart und noch vor Hamburg.

Vor Kurzem bekam das dUZ besondere Aufmerksamkeit: Beim diesjährigen „IHK-Tag“ der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) in Berlin informierte sich Bundeskanzler Friedrich Merz persönlich über das erfolgreiche Digitalisierungsvorhaben der deutschen Wirtschaft. Präsentiert wurde das dUZ in Berlin von den IHKs München und Koblenz sowie der IHK-GfI – stellvertretend für alle deutschen IHKs, die ihren Mitgliedsunternehmen das Verfahren bundesweit einheitlich zur Verfügung stellen.

Mit dem digitalen Ursprungszeugnis steht exportierenden Unternehmen seit September 2025 erstmals eine vollständig digitale öffentliche Urkunde zur Verfügung, die einen eindeutigen Nachweis des handelspolitischen Ursprungs von Waren bescheinigt. Dieser Nachweis ist im internationalen Warenverkehr oftmals erforderlich. Statt Papierformulare auszufüllen, auszudrucken und auf dem Postweg zu versenden, können Unternehmen das Ursprungszeugnis jetzt online beantragen, herunterladen und per Mausklick an Behörden und Handelspartner weltweit übermitteln. Die Urkunde ist rechtsverbindlich, digital signiert und international verifizierbar.

Die Vorteile für Unternehmen auf einen Blick:

•  kein Medienbruch, keine Papierformulare und kein Ausdruck
•  Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Postwegen und Botengängen
•  direkte Online-Prüfung durch Behörden und Handelspartner weltweit
•  mehr Transparenz und Sicherheit durch digitale Signatur und eindeutige Verifizierung
•  bundesweit einheitlicher Antragsprozess

Das digitale Ursprungszeugnis ist laut DIHK weit mehr als ein digitalisiertes Formular, sondern eine strukturelle Innovation: eine offizielle öffentliche Urkunde, vollständig digital und bundesweit standardisiert. Das dUZ zeige, dass Deutschland in der Digitalisierung amtlicher Dokumente eine europäische Vorreiterrolle einnehmen könne.